Планові витрати з оплати праці (у тому числі і виробничого персоналу, діяльність якого безпосередньо пов’язана з технологічним процесом надання послуг) визначаються виходячи з чисельності персоналу за штатним розписом, установлених на підприємстві посадових окладів згідно Галузевої угоди між Міністерством регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, Всеукраїнським об’єднанням обласних організацій роботодавців підприємств житлово-комунальної галузі «Федерація роботодавців ЖКГ України» та Профспілкою працівників житлово-комунального господарства, місцевої промисловості, побутового обслуговування населення України, з урахуванням колективного договору та з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством.

Розрахунок витрат на спецодяг зроблено на основі „Норм безоплатної видачі працівникам спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту”, затверджених на підприємстві директором та погоджених головою профспілки КП „Комунальник”, чисельності робітників згідно штатного розпису та діючих цін на спецодяг та інші засоби індивідуального захисту.

Обсяги споживання електроенергії по місцям загального користування (сходові клітини) по будинкам, де є лічильники обліку електроенергії визначаються на підставі  фактичних обсягів за 2016 рік, обсяги безоблікової електроенергії по підвалам та сходовим клітинам визначаються згідно кількості ламп, їх потужності та годин горіння відповідно до укладеного договору з постачальником електроенергії АК «Харківобленерго».

До накладних витрат належать загальновиробничі та адміністративні витрати.

Обсяг загальновиробничих витрат визначається у відсотках до фонду заробітної плати основних робітників виконавця з урахуванням кошторисної вартості зазначених витрат відповідно до законодавства.

Обсяг адміністративних витрат визначається у відсотках до обсягу прямих витрат з урахуванням загальновиробничих витрат.

У разі неможливості здійснення об’єктивного нормування окремих елементів накладних витрат такі витрати визначаються на підставі фактичних витрат за попередній рік.

Витрати, пов’язані з експлуатацією виробничих приміщень, розраховуються виходячи з обсягів  послуг та цін на них. Інші планові загальновиробничі витрати (обов’язкове страхування від нещасних випадків на транспорті, обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів, на послуги з ремонту транспортних засобів та інше) визначаються на підставі укладених договорів з постачальниками товарів і виконавцями послуг.

Загальна планова сума річних адміністративних витрат на 2017 рік складає 2 373 197,51  гривень.